Önce, BASE Dekor'un müşterileri için üretmekte olduğu desenleri hızlı bir şekilde listelemekte, düzenlemekte ve hızlı katalog üretmekte kullanacağı, Desen Veri Tabanı Uygulaması gereksinimini karşılamak için görüşmelere başladık. Daha sonra bu uygulamaya, bir de Süreç Yönetim Sistemi bölümü eklemenin, BASE Dekor'un işlerini daha iyi bir noktaya götüreceği ortaya çıktı.
2 hafta süren planlama çalışmalarından sonra, aşağıdaki iş planına göre geliştirme çalışmasına Drupal ile başlandı.
Süreç Yönetim Sistemi Kullanıcı Rolleri:
- Tasarımcı
- Tasarım Direktörü
- Satış Destek Uzmanı
- Satış Destek Direktörü
- Uygulama Genel Yöneticisi
Süreç Yönetim Sistemi İş Akışı:
- Satış Destek Uzmanı, kendisine müşteriden iletilen siparişi, farklı özellikleri için uygun bölümleri ilgili bölümlere girerek bir iş oluşturur.
- Satış Destek Direktörü, Satış Destek Uzmanları tarafından girilen işleri, önemine göre sıralar.
- Tasarım Direktörü, sıralanmış işleri inceler ve Tasarımcıların iş yükünü gözeterek, her bir işin, ilgili tasarımcılara atamasını gerçekleştirir.
- Tasarımcı, kendisine atanan işleri inceler, daha sonra işin durumunu "yapılıyor" biçiminde güncelleyerek işe başlar.
- İşi bitiren tasarımcı, işin durumunu "tamamlandı" biçiminde günceller.
- Tamamlanan işleri denetleyen Tasarım Direktörü, onayladığı işlerin biçimini "onaylandı" biçiminde günceller.
- Satış Destek Uzmanı, tamamlanan işleri müşteri onayına gönderir.
- Tüm bu işler sırasında, her bir adımda, ilgili kullanıcılara bildirim gönderilir.
- Uygulama Genel Yöneticisi kullanıcıların kayıtlarını ve rol dağılımlarını yönetir.
Desen Veri Tabanı
Web uygulaması geliştirme süreci sonucunda binlerce eski desen bilgisini koruyan, yeni desen kodlarını otomatik olarak üretebilen, bu desenler içerisinde her türlü desen özelliğine ve müşteri bilgisine göre arama yapılabilen bir desen veritabanı oluşturuldu.
Geliştirme aşamasından sonra, Binbiriz sunucularında test edilen Drupal İntranet Uygulaması, BASE Dekor'un sunucusuna aktarılarak, yayına alındı.